Motivaatiokirje eli hakemuskirje on merkittävä osa työnhakua. Nykyään sitä käytetään myös tiettyihin korkeakoulututkintoihin hakiessa. Hakemuskirjeessä onnistuminen parantaa mahdollisuuksia tulla valituksi unelmien työpaikkaasi. Pelkän ansioluettelon lähettämistä ei suositella (ellei erikseen näin pyydetä). Hakemuskirjeen tavoite onkin tarinallistaa oma osaamisesi, persoonasi ja kokemuksesi tavalla, joka täydentää ansioluetteloa ja tuo lisäarvoa hakemuksia arvioijalle työnantajan edustajalle.

Hakemuskirjettä käytetään niin Suomessa kuin ulkomailla, ja se tulisi kirjoittaa aina työpaikkailmoituksen kielellä. Englanninkielistä hakemuskirjettä tarvitset niin ulkomaille hakiessa kuin täällä Suomessa. Monet yritykset ovat kansainvälisiä tai käyttävät työkielenään englantia (tästä loistava esimerkki on startup-yritykset). Oli kyse sitten opiskeluihin tai työhön liittyvästä hakemuskirjeestä, tulisi sen edustaa juuri sinua parhaimmalla mahdollisella tavalla hakemasi yrityksen näkökulma mielessä pitäen.

Hakemuskirjeen kirjoittaminen ei ole helppoa edes omalla äidinkielellä saati sitten vieraalla kielellä. Erinomaisen oikeinkirjoituksen lisäksi hakemuskirjeen on oltava mielenkiintoinen. Sen tavoite on puhutella lukijaansa tavalla, jolla jäät mieleen ja sinusta halutaan kuulla lisää. Se avaa mahdollisuutesi päästä mukaan haastattelukierrokselle vakuuttamaan toinen osapuoli siitä, miksi juuri sinä olet oikea valinta hakemaasi positioon. Tämä artikkeli johdattaa sinua onnistuneen hakemuskirjeen kirjoittamiseen.

Parhaat opettajamme saatavilla aiheessa Englanti
Lidia
5
5 (10 arvostelua)
Lidia
24€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Minttu
5
5 (3 arvostelua)
Minttu
10€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Meghan
5
5 (5 arvostelua)
Meghan
25€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Ida
5
5 (5 arvostelua)
Ida
26€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Sara
5
5 (9 arvostelua)
Sara
30€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Saara
5
5 (4 arvostelua)
Saara
25€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Noora
5
5 (5 arvostelua)
Noora
12€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Vilma
4,5
4,5 (2 arvostelua)
Vilma
14€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Lidia
5
5 (10 arvostelua)
Lidia
24€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Minttu
5
5 (3 arvostelua)
Minttu
10€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Meghan
5
5 (5 arvostelua)
Meghan
25€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Ida
5
5 (5 arvostelua)
Ida
26€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Sara
5
5 (9 arvostelua)
Sara
30€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Saara
5
5 (4 arvostelua)
Saara
25€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Noora
5
5 (5 arvostelua)
Noora
12€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Vilma
4,5
4,5 (2 arvostelua)
Vilma
14€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Hyppää kyytiin!

Miksi hakemuskirje on tärkeä?

Emme voi painottaa hakemuskirjeen merkitystä tarpeeksi. Ei olisi ensimmäinen kerta, kun joku väittää ansioluettelon olevan tarpeeksi. Ansioluettelo ei kuitenkaan kerro lopulta paljon. Se ei erottele tarpeeksi muista hakijoista. Esimerkiksi matkailutoimistoon hakee luultavasti useampi, joka on kiinnostunut matkailusta ja omaa siihen liittyvän tutkinnon. Markkinointirooliin taas tuskin hakee täysin toisella alalla toimiva henkilö. Siksi hakijoiden ansioluettelot ovat usein samanlaisia eivätkä vielä erottele jyviä akanoista.

Pinkki sateenvarjo erottuu joukosta
Erotu eduksesi. Kuva: Unsplash / Noah Naf

Hakemuskirje ei vastaa vain kysymykseen mitä ja milloin. Se vastaa myös kysymyksiin miksi ja miten. Ansioluettelo kertoo esimerkiksi koulutuksesi ja missä työpaikoissa olet toiminut viimeisen viiden vuoden aikana. Hakemuskirje täydentää näitä kertomalla miksi olet kiinnostunut opiskelemastasi alasta ja miten olet päässyt etenemään urallasi. Kaksi saman tutkinnon suorittanutta ja samoissa työpaikoissa työskennellyttä saattaa ansioluettelossa vaikuttaa samalta, mutta hakemuskirjeessä päästään pintaa syvemmälle.

Hakemuskirjeessä pääset samalla tuomaan esille englannin kielen taitoasi. Englannin kielen taito on usein välttämätön työpaikkaa hakiessa, ja vähintäänkin etu hakiessa mihin tahansa työpaikkaan. Sinun ei siis tarvitse erikseen kertoa englannin kielen taidostasi hakemuskirjeessä - hakemuskirje jo itsessään on todiste taidoistasi. Varmista oikeinkirjoituksesi, tuo esiin vahvuutesi ja ilmaise itseäsi selkeästi mutta samalla monipuolisesti.

Hakemuskirjeen tärkein tavoite on kertoa miksi juuri sinä olet oikea henkilö hakemaasi työpaikkaan. Tässä olennaisessa roolissa ovat niin persoonasi, osaamisesi, työtapasi, kokemuksesi ja motivaatiosi. Motivaatio saattaa olla jopa ratkaiseva tekijä hakiessa ensimmäistä ja junioritason roolia. Hakemuskirjettä ei siis turhaan kutsuta myös motivaatiokirjeeksi!

Tärkeimmät asiat hakemuskirjeessä

Suunnitelmallisuus on tärkeää hakemuskirjeessä. Jotkut pystyvät kirjoittamaan hakemuskirjeen ilman suunnitelmaa, mutta yleensä kyse on heistä, jotka ovat kirjoittaneet paljon aikaisemminkin ja ns. suunnitelma on tehty jo aikaisempien hakemuskirjeiden osalta. Suunnitelmallisuus ei viittaa taitojen puutteeseen vaan on avaintekijä onnistumisessa. Sen avulla ideoit täydellisen kokonaisuuden etkä unohda yhtäkään tärkeää argumenttia, joka saattaa ratkaista etenemisesi rekrytointiprosessissa.

Kaksi tyhjää paperia kirjoittamiselle
Yli kahden sivun mittaiseksi hakemuskirjettä ei kannata tehdä. Kuva: Unsplash / Kelly Sikkema

Hakemuskirje on yleensä noin 1-2 sivua pitkä riippuen omasta kokemuksestasi ja haettavasta työpaikasta. Mitä enemmän kokemusta, sitä pidempi hakemuskirje. Sama pätee ansioluetteloon. Kappaleita hakemuskirjeeseen sisältyy yleensä kolmesta neljään. Tärkeintä on kirjoittaa juuri sen verran, että kaikki tärkeä tulee sanottua. Jaarittelemalla hakemuskirjettä ei kannata yrittää pidentää vain pituuden vuoksi. Se vie pahimmillaan huomion hakemuskirjeen tärkeimmistä argumenteista. Tässä esimerkki kappaleiden sisällöistä:

  1. Ensimmäinen kappale - kerro miksi kiinnostuit juuri tästä yrityksestä ja roolista. Esittele myös lyhyesti itsesi.
  2. Toinen kappale - kerro miten oma osaamisesi, kokemuksesi ja persoonasi sopisi juuri tähän työpaikkaan.
  3. Kolmas kappale - kerro yksityiskohtaisemmin kokemuksestasi ja minkälaisia tuloksia olet saavuttanut aikaisemmin.
  4. Viimeinen kappale - vedä yhteen tärkeimmät ajatuksesi ja kerro kuulevasi mielellään lisää yrityksestä sekä antavasi mielellään lisätietoa itsestäsi haastattelun merkeissä. Muista aina arvostaa rekrytoivan osapuolen aikaa, sillä et ole ainut hakija. Omat yhteystiedot on hyvä lisätä hakemuskirjeen allekirjoituksen alle, vaikka ne olisivat myös ansioluettelossa.
Parhaat opettajamme saatavilla aiheessa Englanti
Lidia
5
5 (10 arvostelua)
Lidia
24€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Minttu
5
5 (3 arvostelua)
Minttu
10€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Meghan
5
5 (5 arvostelua)
Meghan
25€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Ida
5
5 (5 arvostelua)
Ida
26€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Sara
5
5 (9 arvostelua)
Sara
30€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Saara
5
5 (4 arvostelua)
Saara
25€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Noora
5
5 (5 arvostelua)
Noora
12€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Vilma
4,5
4,5 (2 arvostelua)
Vilma
14€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Lidia
5
5 (10 arvostelua)
Lidia
24€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Minttu
5
5 (3 arvostelua)
Minttu
10€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Meghan
5
5 (5 arvostelua)
Meghan
25€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Ida
5
5 (5 arvostelua)
Ida
26€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Sara
5
5 (9 arvostelua)
Sara
30€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Saara
5
5 (4 arvostelua)
Saara
25€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Noora
5
5 (5 arvostelua)
Noora
12€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Vilma
4,5
4,5 (2 arvostelua)
Vilma
14€
/h
Gift icon
Ensimmäinen tunti ilmaiseksi!
Hyppää kyytiin!

Puhuttele kirjeen vastaanottajaa

Yleisin virhe työnhaussa on tehdä yksi yleinen hakemuskirje ja lähettää se jokaiseen hakemaasi yritykseen. Ei näin. Jokainen hakemus tulisi olla kirjoitettu juuri sille yritykselle, johon olet hakemassa. Hakemuskirjeen tärkein tehtävä on kertoa miksi haluat työskennellä juuri kyseisessä yrityksessä ja miten osaamisesi sopii juuri tähän hakemaasi positioon. Vaikka osaamisesi on sama, sopii se eri tavalla erilaisiin yrityksiin ja työtehtäviin. Osaava rekrytoija tunnistaa ns. "massahakemuksen" kilometrin päästä eikä se herätä kiinnostusta.

Hakemuskirjeen kirjoittamisessa on hyvä hyödyntää yrityksen alkuperäistä työpaikkailmoitusta. Voit jopa tulostaa ilmoituksen, alleviivata siitä avainsanat ja merkitä sinua kiinnostavimmat maininnat yrityksen toiminnasta. Tämän kautta pääset miettimään miten juuri sinun osaamisesi ja persoonasi sopii työpaikkailmoituksessa mainittuihin asioihin. Näihin tulisi vastata hakemuskirjeessä - älä kuitenkaan kopioi suoraan lauseita ilmoituksesta omaan hakemukseesi.

Jos haet hyvin viralliseen yritykseen kuten pankkiin, on hyvä pitää hakemus ja kirjoitustyyli tätä vastaavana. Jos ilmoitus on kirjoitettu pilke silmäkulmassa, voit antaa mennä hakemuksen kanssa samalla tyylillä. Varmista kuitenkin, että kirjoitustyyli kuulostaa sinulta eikä ole liian pakotettu. Yhtä oikeaa tapaa ei ole. Kirjoitustyyli voi olla samalla näyte osaamisestasi. Hakemuskirje itsessään voi olla työnäyte hakiessasi esimerkiksi asiakaspalveluun tai luovan copywriterin työhön.

Kirjoita hakemuskirjeesi itse

Jos hakemuskirje on niin ratkaisevassa roolissa työnhaussa niin miksi sitä ei teettäisi jollain toisella henkilöllä? Vaikka täydellisesti kirjoitettu ja argumentoitu hakemuskirje ammattilaisen (tai muuten sujuvan kirjoittajan) kirjoittamana voi kuulostaa hienolta idealta, on siinä omat ongelmansa. Hakemuskirjeen tehtävä on kertoa siitä millainen sinä olet. Onhan yritys palkkaamassa nimenomaan sinua eikä sitä ulkopuolista hakemuskirjeen tekijää. Jo pelkkä kirjoitustyyli tekee sinusta ainutlaatuisen, joten toisen kirjoittamana se ei edusta enää sinua.

Hakemuskirje on kirje siinä missä muutkin. Opi kirjoittamaan kirjeitä.

Ihmisen heijastus vesilammikosta
Paras kirjoittaja hakemuskirjeelle löytyy peilistä. Kuva: Unsplash / Marc-Oliver Jodoin

Ongelma tulee vastaan etenkin kielitason arvioinnissa. Hakemuskirjeen tulisi edustaa sinun omaa osaamistasi. Jos taitavampi englannin kielen osaaja kirjoittaa hakemuskirjeesi, voi haastatteluvaiheessa olla paljon selitettävää. Tai viimeistään siinä vaiheessa, kun saat työn ja sinulta odotetaan hakemuskirjeesi tasoa vastaavaa kirjoittamista. Vertaa tilannetta siihen, että ostamasi tuotteen mainos lupaisi jotain aivan muuta mitä se todellisuudessa pystyy tarjoamaan.

Jos englantisi ei ole täysin sujuvaa, älä murehdi liikaa. Voit hakemuskirjeessäsi tuoda esiin, että opiskelet ahkerasti ja kehityt jatkuvasti. Jos opiskelet yhdessä yksityisopettajan kanssa, voit mainita tästäkin ja osoittaa motivaatiosi. Yleensä rekrytoijia kiinnostaakin eniten hakijan potentiaali eli kyky kehittyä ajan saatossa. Valmista pakettia ei kukaan odota (tai ehkä silloin jos haet toimitusjohtajan paikkaa). Älä kuitenkaan kopioi puhuessasi tekemiä kielioppi- tai oikeinkirjoitusvirheitä hakemukseen. Nämä tulee aina korjata kirjoittaessa, vaikka niitä esiintyisi enemmänkin englantia puhuessa.

Tärkeintä on pysyä aitona, ja tuoda rohkeasti esiin omaa itseäsi. Hakemuskirjeesi tulisi täsmätä persoonaasi, kun pääset haastatteluvaiheeseen. Siksi se kirjoitetaan itse. Voit kuitenkin ehdottomasti ideoida ja sparrailla lähimmäistesi kanssa, jotta löydät omat vahvuutesi ja hahmotat mitä rekrytoiva yritys priorisoi ilmoituksen perusteella. Joskus läheiset näkevät sellaisia vahvuuksia, jotka eivät edes tulleet mieleesi.

Oletko kirjoittanut väitöskirjan englanniksi? Jos se liittyy hakemaasi työhön, voit myös mainita sen ansioluettelossa.

Vinkit hakemuskirjeen viimeistelyyn

Itse hakemustekstin lisäksi jokaisessa hakemuskirjeessä täytyy huomioida sen rakenne. Mikäli hakemuskirje on erillinen liite, on siihen hyvä liittää omat yhteystiedot, allekirjoitus sekä hakemuksen päivämäärä. Näitä ei tarvita mikäli hakemuskirje sijoittuu rekrytointijärjestelmässä tyhjään laatikkoon osana muita täytettäviä tietoja.

Kirjaimia sekaisin
Varmista, että kokonaisuus toimii. Kuva: Unsplash / Jason Leung

Hakemuskirjeessä yksinkertaisuus on valttia (paitsi jos haet johonkin super luovaan työhön). Käytä siis perinteistä fonttia ja yksinkertaista visuaalista mallia. Kappalejaot ja sopivat rivitykset tekevät hakemuskirjeestä luettavan. Joskus värikkäät ylä- ja alatunnisteet (tunnetaan suomeksikin paremmin nimityksillä header ja footer) kiinnittävät positiivisella tavalla rekrytoijan huomion. Panosta kuitenkin ensisijaisesti tekstin sisältöön kuin visuaaliseen ilmeeseen. Tässä vielä muutama vinkki viimeistelyyn:

  • Jos rekrytoivan henkilön nimi on tiedossa, voi olla hyvä tutustua esimerkiksi hänen LinkedIn-profiiliin. Voit puhutella rekrytoijaa nimellä hakemuskirjeen alkutervehdyksessä.
  • Muista tuoda esiin mihin positioon haet luontevana osana hakemustekstiä, esimerkiksi "I apply for X because..."
  • Tärkeintä on kertoa mitä hyötyä sinusta olisi yritykselle - ei vain siitä mitä sinä saisit yritykseltä.
  • Keskity argumentoinnissa tärkeimpiin taitoihin, joita yritys hakee. Usein nämä on mainittu selkeästi työpaikkailmoituksessa, jonka lisäksi voit lyhyesti kertoa muista taidoista, jotka yrityksen usein mainitsevat "plussana" ilmoituksessa.
  • Unohda jargonia hakemuskirjeestä. Rekrytoiva henkilö ei usein ole alasi ammattilainen ja ei välttämättä ymmärrä käyttämääsi terminologiaa.
  • Oikolue hakemuksesi ennen lähettämistä ja korjaa mahdolliset typot sekä kirjoitusvirheet. Jos haet ulkomaille, ota hakemuskirjeessä huomioon myös kyseisen maan kulttuuri ja muut tavat työnhakuun liittyen.

Hait sitten töitä Suomesta tai ulkomailta, hakemuskirjeen hallitseminen englanniksi avaa sinulle paljon uusia mahdollisuuksia ja tien kohti omaa unelmatyötäsi. Sinun ei tarvitse olla natiivipuhuja tai valmiiksi täydellisesti kielen hallitseva hakiessa työpaikkaan englannin kielisestä ympäristöstä. Tekemällä oppii, ja englannin kielinen työympäristö onkin yksi parhaimmista paikoista oppia kieltä.

Kurkkaa täältä vinkit parempaan kirjoittamiseen englanniksi.

>

Alusta, joka yhdistää opettajat ja oppilaat

Ensimmäinen tunti ilmaiseksi

Piditkö tästä artikkelista? Jätä arvostelu!

5,00 (1 arvio(t))
Ladataan...

Emilia

Oman elämänsä generalisti, joka on aina oppimassa uutta ja tutustumassa uusiin kulttuureihin.