Elämä on joko uskalias seikkailu tai tyhjää täynnä.
Helen Keller, yhdysvaltalaiskirjailija
Harjoittelupaikka Ranskassa ei ole pelkästään hieno ammatillinen mahdollisuus vaan myös sukellus rikkaaseen kulttuuriin, historiaan ja innovaatioihin. Tämä artikkelipaketti esittelee erilaisia mahdollisuuksia hankkia kansainvälistä kokemusta Ranskasta sekä maan työkulttuuria ja ammattietikettiä.
Ammatillisten mahdollisuuksien lisäksi Ranska on täynnä upeita kulttuurikokemuksia, maisemia, kaupunkeja ja elämäniloa. Artikkelista onkin hyötyä, olitpa ulkomaille tähtäävä opiskelija, vastavalmistunut ammattilainen tai kuka tahansa, joka haluaa tutustua Euroopan sykkivään sydämeen!
Monipuoliset mahdollisuudet kansainvälistyä
Työharjoittelu (ranskaksi stage pratique) liittyy useimmiten opintoihin, työelämään siirtymiseen tai alan vaihtoon. Harjoittelijan kannalta tavoitteena on hankkia käytännön kokemusta omalta alalta ja soveltaa opittua tietoa käytäntöön.
Työantaja saa harjoittelijasta puolestaan edullisen työntekijän sekä uusia ideoita. Harjoittelupaikat houkuttelevat myös uusia hakijoita ja helpottavat sitä kautta rekrytointia. Klassinen win-win-tilanne, jossa molemmat voittavat!
Valtaosa suomalaisista suorittaa harjoittelunsa Suomessa, mutta monissa oppilaitoksissa se onnistuu myös ulkomailla. Oppilaitokset tarjoavatkin helpoimman väylän työharjoitteluun, sillä se on usein pakollinen osa opintoja, ja kouluilla on sitä varten valmiit kontaktit.
Harjoittelupaikan saamiseen on kuitenkin muitakin väyliä:
- Opetushallitus järjestää vuosittain EDUFI-työharjoitteluita, joihin saa apurahaa.
- Business France tarjoaa 18–28-vuotiaille vapaaehtoispaikkoja, jotka poikivat usein pysyviä työpaikkoja.
- Netissä on monia sivustoja, kuten GoAbroad, joka listaa harjoittelumahdollisuuksia eri maissa.
Ranskan kohdalla harjoittelupaikkoja on tarjolla kaikilla aloilla, kuten muodissa, kauppatieteissä, tekniikassa, ravintola-alalla, taiteessa ja kulttuurissa sekä viestinnässä. Ongelmana ei olekaan vaihtoehtojen vähyys vaan sopivien paikkojen löytäminen!
Haun voi aloittaa yllä olevilta sivuilta, mutta siinä sivussa kannattaa tutustua muihinkin vaihtoehtoihin. Korkeakouluopiskelijat voivat suorittaa esimerkiksi vaihto-opintoja Ranskassa, osallistua kansainväliseen tutkimusyhteistyöhön tai lähteä kielivaihtoon.
Kansainväliseen työhön ja ranskalaiseen kulttuuriin voi tutustua kansainvälisten organisaatioiden ja kansalaisjärjestöjen kautta. Jos mikään näistä ei tärppää, tarjolla on maksullisia harjoittelujaksoja ja kielikursseja.
Haastatteluvinkkejä
Kuvitellaan, että sopiva harjoittelupaikka on löytynyt ja olet saanut kutsun haastatteluun. Työhaastattelut jännittävät aina, eikä vieras kieli auta asiaa. Sen ei kuitenkaan tarvitse olla este, koska jos et laittanut hakemukseen ja CV:seen liikaa Lapin lisää, kielitaito riittää varmasti.
Kielen kertaus tai suullisen viestinnän pikakurssi ei tietenkään haittaa – varsinkaan, kun ranskalaiset rakastavat äidinkieltään. Ranskan kielen alkeita ja yleisiä fraaseja on siis hyvä opetella, vaikka yrityksen pääkielenä olisi englanti, sillä se osoittaa kiinnostusta ja kunnioitusta maan kieltä ja kulttuuria kohtaan.
Tässä lisävinkkejä valmistautumiseen ja haastatteluun:
- Lue hakuilmoitus tarkasti läpi ja kiinnitä huomiota siihen, mitä hakijalta vaaditaan.
- Tutustu yrityksen toimintaan, arvoihin ja viimeaikaisiin hankkeisiin.
- Mene haastatteluun ajoissa; ranskalaiset arvostavat täsmällisyyttä.
- Ranskassa ensivaikutelma nojaa ulkonäköön, joten pukeutumiseen kannattaa panostaa.
- Ranskan työelämä on melko hierarkkinen, joten kollegoita ja esihenkilöitä on tapana teititellä ja kutsua tittelein (monsieur tai madame).
- Haastattelun jälkeen on tärkeä lähettää kohtelias sähköposti, jossa kiittää mahdollisuudesta ja ajasta.
Valmistautumisessa kannattaa tietysti miettiä myös mahdollisia kysymyksiä läpi ja hahmotella niihin vastauksia:
Työharjoitteluiden haastattelut muistuttavat monella tapaa perinteisiä työhaastatteluita. Kysymykset voivat liittyä aiempaan työkokemukseen, koulutukseen, kiinnostuksenkohteisiin, vahvuuksiin ja heikkouksiin.
Tiimityöhön, haasteisiin ja johtamistilanteisiin liittyvät kysymykset ovat niin ikään yleisiä. Niiden kohdalla on hyvä kertoa konkreettisesti lähtötilanne, oma tehtävä tai rooli, käytännön toimet ja lopputulos eli opetus – mitä konkreettisemmin, sitä parempi. Opi yksityisopetuksessa lisää, ranskan kielen alkeet Suomessa!
Ranskalainen yrityskulttuuri
Mitä Suomen yrityskulttuurista tulee ensimmäisenä mieleen? Kenties tasa-arvo, epämuodollisuus, täsmällisyys ja työhyvinvointi? Ranskassa arvostetaan niin ikään täsmällisyyttä ja hyvinvointia (missäpä ei), mutta maiden välillä on myös isoja eroja.
Eroista suurin on ranskalaisen työelämän hierarkkisuus. Esihenkilöitä ja vieraita ihmisiä on tapana teititellä, herroitella ja rouvitella aina sinunkauppoihin asti. Puhuessa on kohteliasta katsoa toista silmiin, ja keskustellessa ollaan melko lähekkäin – ainakin Suomen mittapuussa.
Kokoukset aloitetaan usein small talkilla, sillä se keventää tunnelmaa ja luo pohjaa varsinaisille aiheille. Kokouksissa asioita ei lähestytä yhtä tuloskeskeisesti kuin Suomessa, vaan esityslistan asioita puidaan tarkemmin ja syvällisemmin.
Tärkeiden tapaamisten ja haastatteluiden jälkeen on tärkeä lähettää jatkosähköposti, jolla osoitetaan kiitollisuutta toisen ajasta ja vaivasta. Työelämässä vaihdetaan myös käyntikortteja – jos kortti on kaksipuolinen, se on kohtelias esittää ranskankielinen puoli ylöspäin.
Ranskan ja varsinkin Pariisin maine muodin keskuksena heijastuu työelämään. Pukeutumisella on tärkeä rooli varsinkin ensivaikutelman suhteen ja työelämässä käytetään paljon pukuja ja mekkoja sekä koruja ja asusteita. Puvut, kampaukset ja meikit eivät ole kuitenkaan yliampuvia vaan elegantteja.
Työelämässä voi joutua miettimään myös ruokailu- ja lahjaetikettiä. Lounasaikaa arvostetaan Ranskassa paljon, varsinkin rentoutumisen ja sosialisoinnin kannalta. Lounaalla olevaa kollegaa ei kannatakaan häiritä puheluilla tai työjutuilla.
Lahjat ovat sen sijaan harvinaisempia, mutta niitä on tapana antaa tärkeissä virstanpylväissä, kuten projektin päätyttyä tai tärkeän sopimuksen myötä. Lahjaksi kannattaa ostaa jotain laadukasta, kuten hyvä viinipullo, ja välttää turhan henkilökohtaisia lahjoja.
Tämä liittyy siihen, että ranskalaiset erottavat työn ja vapaa-ajan selkeästi toisistaan. Kollegoiden kanssa ei ole tapana jutella henkilökohtaisia, eikä vapaa-ajalla juuri puhuta työjutuista. Älä siis ihmettele, jos töistä ei mennä afterworkeille tai illanistujaisiin vaan kotiin perheen luokse.
Harjoittelijasta vakituiseksi työntekijäksi
Monen harjoittelijan tavoitteena on kääntää harjoittelujakso vakituiseksi työpaikaksi, ja tilastojen valossa se on myös mahdollista. ”Toimivan” harjoitteluohjelma rajana pidetään yleisesti 50 prosenttia, jolloin joka toinen harjoittelija jää yritykseen. Tässä on varmasti maa- ja yrityskohtaisia eroja, mutta lähtötilanne on joka tapauksessa hyvä.
Edellä esitellyllä bisnesetiketillä on työllistymisessä tärkeä rooli. Omien tehtävien huolella tekeminen on tietysti tärkeintä, mutta jos sen lisäksi omaksuu työelämän ja yrityksen tavat ja onnistuu rakentamaan verkostoja, työnhaussa on varmasti vahvoilla.
Tässä muutama lisävinkki harjoittelupaikan vakinaistamiseen.
- Ole oma-aloitteinen ja aktiivinen. Jos et tiedä jotain tai aikaa jää yli, kysy apua tai lisätehtäviä. Esitä rohkeasti omia ideoita ja osallistu keskusteluihin, ja pyydä kollegoilta ja esihenkilöiltä palautetta.
- Pyri täsmällisyyteen. Harjoittelijana on tärkeä olla ajoissa ja noudattaa aikatauluja. Paikalliset eivät välttämättä tee niin, mutta ulkomaisena harjoittelijana se on vähimmäisvaatimus!
- Pidä tehtävistä ja saavutuksista kirjaa esimerkiksi graafien tai taulukoiden muodossa. Näin saat pelimerkkejä, joilla perustella osaamistasi.
- Kerro suoraan, että olet kiinnostunut vakipaikasta. Se osoittaa työnantajalle innokkuutta ja sitoutumiskykyä ja selkeyttää suunnitelmia molemmin puolin.
- Seuraa yritykseen liittyviä uutisia, muutoksia ja alan trendejä. Osallistu myös yrityksen sisäisiin tapahtumiin, seminaareihin, koulutuksiin ja aktiviteetteihin ja muodosta sitä kautta verkostoja.
- Pyydä harjoittelun loppupuolella virallinen arvio harjoittelujaksosta. Näin saat arvokasta palautetta ja mahdollisuuden keskustella jatkosta henkilökohtaisesti. Tapaaminen kannattaa sopia ajoissa sähköpostitse.
Jos yrityksessä on sopiva paikka avoinna ja harjoittelu on mennyt nappiin, sitä seuraa yleensä erillinen haku ja työhaastattelu. Tällä kertaa haastattelu tuskin jännittää yhtä paljon, kun yritys on entuudestaan tuttu ja omaa osaamistaan on helpompi markkinoida.
Haastatteluun pitää kuitenkin valmistautua huolella, sillä paikka on harvoin varma. Vaikka harjoittelu olisi mennyt hyvin, tarjolla voi olla parempia tai pätevämpiä hakijoita. Jos paikka jää saamatta, se varmasti kirpaisee, mutta yritykseen kannattaa pitää hyvät välit.
Vanhoille kollegoille voi lähettää kontaktipyynnöt LinkedInissä, ja heihin voi olla työmielessä säännöllisesti yhteydessä. Voi nimittäin olla, että yrityksessä avautuu sopiva paikka myöhemmin, ja silloin kontakteista on varmasti apua!
Piditkö tästä artikkelista? Jätä arvostelu!
Ladataan...
