Työhaastattelut ovat jännittäviä oli kieli mikä tahansa, mutta vieraalla kielellä jännitys nousee potenssiin kolme! Olemme tässä artikkelipaketissa esitelleet Ranskan työelämää ja erityisesti työharjoitteluita, ja tällä kertaa aiheena on työhaastattelut ja niihin valmistautuminen.
Käymme läpi muun muassa ranskalaisen työelämän hierarkiaa ja etikettiä, tervehtimiskäytäntöjä sekä yleistä haastatteluprosessia. Monet vinkeistä pätevät kaikkiin työhaastatteluihin, mutta mukaan mahtuu myös Ranskalle ominaisia tilanteita ja vinkkejä.
Näin valmistaudut haastatteluun
Kuvitellaan, että olet päättänyt hakea Ranskaan työharjoitteluun, löytänyt mieluisan paikan, lähettänyt työhakemuksen ja saanut kutsun työhaastatteluun – mitä sitten tapahtuu?
Sukellus kieleen ja kulttuuriin
Jokaisella Ranskaan suuntaavalla olisi hyvä olla vähintään perustiedot ranskalaisesta kulttuurista ja ranskan kielestä. Kansainväliset yritykset arvostavat yleistä kielitaitoa, mutta Ranskassa äidinkieli nostetaan tavallista korkeammalle.
Ranskassa on toiminut 1600-luvulta asti akatemia, jonka tarkoituksena on edistää ja suojella ranskan kieltä. Neljäsataa vuotta sitten suurin uhka oli italian kielen vaikutus, kun taas nykyään arkkivihollisena nähdään englanti.
Käytännössä tämä näkyy siinä, että yleisille englanninkielisille lainasanoille tarjotaan ranskankielinen vaihtoehto. Ranskan Akatemia voi esimerkiksi suositella, että sähköposteista puhuttaessa käytettäisiin courriel-sanaa eikä emailia.
Ranskan kieli on siis poikkeuksellisen tärkeä osa ranskalaisuutta. Vaikka yrityksen työkielenä olisi englanti, ranskan osaaminen osoittaa kiinnostusta ja kunnioitusta paikallista kulttuuria kohtaan, mikä puolestaan helpottaa suhteiden luomista ja kulttuuriin sukellusta.
Miltä ranskan alkeet Superprofissa kuulostaisi sinusta?
Yritykseen tutustuminen
Hakuvaiheessa tai viimeistään haastatteluun valmistautuessa on hyvä tutustua yritykseen. Tämä on tärkeää kahdelta kantilta: tiedonhaulla varmistuu siitä, että yritys vastaa omia suunnitelmia ja arvoja, sekä siitä, että työnhakijana vastaa yrityksen odotuksia.
Kun yrityksen toiminta, arvot ja viimeaikaiset hankkeet ovat selvillä, oma hakemus on helpompi räätälöidä yritykselle sopivaksi. Niiden avulla omaa kiinnostusta on myös helpompi osoittaa haastattelussa. Etsi siis
- tärkeitä lukuja (esim. työntekijöiden määrä tai viime vuosien tulokset)
- saavutuksia (palkinnot tai uudet toimipisteet/markkinat)
- ajankohtaisia aiheita (laajennukset tai uudet sovellukset)
Etsinnän voi suunnata yrityksen verkkosivuille, uutisiin, vuosikatsauksiin ja tilinpäätöksiin, alan lehtiin tai foorumeilta. Tietojen avulla voi keksiä haastattelua varten muutaman kysymyksen, ja nippelitiedon mainitseminen haastattelussa kannattaa aina.
Työharjoittelun tarkoitus
Hakijan on siis tärkeä ymmärtää, mihin on hakemassa, mutta myös se, mitä on hakemassa. Työharjoittelun tarkoituksena on tutustua yritykseen ja työelämään ja hankkia sitä kautta käytännön kokemusta. Se ei ole varsinainen työpaikka, mutta ideaalitilanteessa se johtaa vakityöhön.
Ranskassa työharjoittelijat eivät yleensä kuulu työlain piiriin, eli harjoittelujaksosta ei makseta perinteistä palkkaa. Jos harjoittelu kuitenkin kestää yli 2 kuukautta, siihen kuuluu vähintään minimipalkka. Harjoittelujakson käytännön toteutus selviää yleensä hakuilmoituksesta, joten käy se tarkasti läpi, jotta haastattelussa ei tule vastaan yllätyksiä.
Haastatteluprosessi
Ranskassa työhaastattelut ovat yleensä melko muodollisia. Tämä näkyy esimerkiksi siinä, että ns. small talkia tai rupattelua harrastetaan monia Euroopan maita vähemmän ja haastattelussa mennään usein suoraan asiaan. Tässä muutama etikettivinkki:
- Ranskalaiset ovat työelämässä melko täsmällisiä, ja haastatteluun kannattaa mennä hyvissä ajoin. 10–15 minuuttia on riittävä pelivara, koska se riittää yleisimpiin yllätyksiin matkalla sekä hengityksen tasaamiseen.
- Ranskassa ensivaikutelma nojaa ulkonäköön, joten pukeutumiseen on tärkeä panostaa. Vaatteiden, meikkien, kampauksen ja parran suhteen huoliteltu ja hillitty on usein paras.
- Haastattelijaa kannattaa tervehtiä kevyesti kätellen – liian tiukkaa ja pitkää puristusta vieroksutaan.
- Ranskassa on tapana teititellä ventovieraita ja ylempiä: käytä siis titteliä (monsieur tai madame) ja vous-pronominia tu:n sijaan.
- Haastattelun lopussa haastattelijaa on kohteliasta kiittää ajasta ja mahdollisuudesta.
Ranskassa (ja monessa muussa maassa) haastattelut koostuvat yleensä kolmesta vaiheesta: 1) yrityksen, haettavan paikan ja haastattelijan esittelystä, 2) varsinaisista kysymyksistä ja 3) haastateltavan omista kysymyksistä.
Vaikka työharjoittelu ei ole ”oikea työpaikka”, siihen etsitään henkilöä, jonka yritys voisi tulevaisuudessa palkata. Tästä syystä haastattelukysymykset voivat olla tuttuja tavan työhaastatteluista.
Yllä olevalta videolta saa hyviä vinkkejä mahdollisiin kysymyksiin sekä hyödyllisiä sanoja ja fraaseja. Tässä vinkit tiivistetysti:
- Aiempaa työkokemusta kysyttäessä vastaus kannattaa liittää haettavaan paikkaan, esimerkiksi miten aiemmassa työpaikassa tai opinnoissa hankitut taidot voivat auttaa tässä roolissa.
- Koulutusta kysyttäessä ranskalaiset aloittavat yleensä omasta lukiokoulutuksesta ja etenevät siitä tuoreempiin tutkintoihin.
- Omien kiinnostuksenkohteiden on hyvä kuvastaa omia vahvuuksia tai haettavaa roolia. Pitkä joukkuepelitausta voi esimerkiksi kuvata omistautumista ja tiimityötaitoja.
- Omien vahvuuksien ja heikkouksien varalle on kolme nyrkkisääntöä: vältä kliseet, hyödynnä konkreettisia esimerkkejä ja liitä ne haettavaan rooliin. Halu onnistua voi esimerkiksi aiheuttaa jännitystä, mutta se helpottaa vauhtiin päästyä, ja tarvittaessa pyytää apua.
- Miksi juuri tämä paikka? Tämän kysymyksen kohdalla voi hyödyntää aiempaa tiedonhakua ja kertoa, miten yritys ja haettava rooli sopii omiin tavoitteisiin ja mikä niissä kiinnostaa. Pyri jälleen konkretiaan!
Haastatteluissa kysytään todennäköisesti myös omista kokemuksista eri tilanteissa, kuten tiimityössä, työhön liittyvissä haasteissa tai johtamistilanteissa.
Hyvä vastaus näihin kaikkiin kertoo 1) lähtötilanteen eli taustan, 2) oman tehtävän tai roolin, 3) käytännön toimet sekä 4) lopputuloksen ja opetuksen. Ajatustyö ja valmistautuminen vievät tässäkin pitkälle, joten mieti opinnoista tai töistä konkreettisia esimerkkejä ennakkoon.
Kun haastattelun lopussa tulee omien kysymysten vuoro, niitä pitää aina olla! Hyvät kysymykset osoittavat kiinnostusta yritystä ja haettavaa paikkaa kohtaan sekä sen, että haastatteluun on oikeasti valmistautunut.
Pari kolme kysymystä riittää, tähän tapaan:
- Kuinka isossa tiimissä työskentelisin?
- Millainen tavallinen työpäivä on?
- Miten harjoittelujaksoa arvioidaan?
Kysymyksiä ei kannata tuhlata asioihin, jotka selviävät ilmoituksesta tai muuten vain helposti. Mieti sen sijaan asioita, jotka ovat jääneet epäselväksi tai jotka osoittavat, että olet tehnyt taustatyötä.
Haastattelun jälkeen
Suomessa haastattelun jälkeen jäädään yleensä odottamaan ja toivomaan vastausta, mutta Ranskassa se ei riitä. Haastattelun jälkeen on tärkeä lähettää kohtelias sähköposti, jossa kiittää uudelleen mahdollisuudesta ja vahvistaa kiinnostusta paikkaa kohtaan.
Tämä voi tuntua suomalaisesta hassulta, mutta se on tärkeä osa Ranskan bisnesetikettiä. Se osoittaa perehtyneisyyttä ranskalaiseen kulttuuriin ja sitoutuneisuutta, mikä jättää varmasti positiivisen vaikutelman.
Jos kaipaat työhaastatteluun valmistautumiseen tai ranskan opintoihin lisätukea, se voi löytyä Superprofilta. Yksityisopetuksessa ranskan alkeiden opettelu tai kertaaminen on helpompaa ja tehokkaampaa, ja opettajalta voi saada apua myös harjoittelupaikan hakemiseen.
Tarjolla on sekä päteviä ranskan opettajia että natiiveja ranskalaisia, ja heidän joukostaan saa valita itselleen mieluisan. Opettajilta löytyy monipuolista osaamista, ja työnhaun kohdalla voi painottaa kokemusta Ranskan työelämästä.
Etsinnän voi halutessaan suunnata myös Suomen ulkopuolelle, sillä Superprofilla on tuutoreita ympäri maailmaa, myös Ranskassa. Tunteja järjestetään tätä nykyä paljon etänä, jolloin työelämän kiemuroita ja ranskalaista kulttuuria voi opiskella ohjatusti missä ja milloin tahansa!
Piditkö tästä artikkelista? Jätä arvostelu!
Ladataan...
