Työharjoittelupaikka vieraassa maassa on mullistava kokemus, joka avaa ovet kansainväliseen uraan ja tarjoaa mahdollisuuden sukeltaa vieraaseen kulttuuriin. Siirtyminen harjoittelijasta työntekijäksi tuo kuitenkin mukanaan omat haasteensa.
Harjoittelupaikan vakiinnuttaminen vaatii kykyä integroitua työelämään ja osoittaa samalla omistautumista, sopeutumiskykyä ja työmoraalia. Käytännössä tämä voi tarkoittaa työkulttuuriin tottumista, tehokasta verkostoitumista, luotettavuutta tai oma-aloitteisuutta.
Tämä artikkeli esittelee käytännön vinkkejä, joilla unelmien harjoittelupaikka voi poikia vakituisen pestin. Artikkeli on osa laajempaa Ranskaan liittyvää pakettia, joten vinkit keskittyvät ranskalaiseen työelämään, mutta monia niistä voi soveltaa myös muualla!
Vinkkejä harjoittelupaikan vakiinnuttamiseen
Harjoittelupaikan vakiinnuttaminen vaatii omistautumista, ammattitaitoa ja strategista suunnittelua. Harjoittelujaksoon kuuluvien tehtävien tekeminen huolellisesti on hyvä alku, mutta se vaatii myös oman osaamisen markkinointia, verkostoitumista ja yrityksen arvojen omaksumista.
Aseta selkeä tavoite
Ennen Ranskaan lähtöä harjoittelujaksolle on hyvä asettaa tavoitteita. Koska olet eksynyt tähän artikkeliin, päätavoite on todennäköisesti vakituisen paikan saaminen. Sitä kannattaa tukea pienemmillä välitavoitteilla, kuten mentorin löytämisellä, kielitaidon kehittämisellä tai tietyn osa-alueen kokemuksen hankkimisella.
Selkeiden tavoitteiden avulla harjoittelujaksoon on helpompi keskittyä ja motivoitua. Harjoittelupaikan vakiinnuttamisessa tavoitteet pitää myös tuoda esiin (tästä lisää kohta), joten ne on hyvä olla kirkkaana mielessä.
Ymmärrä yrityksen dynamiikkaa
Harjoittelun aikana on tärkeä tarkkailla yrityksen sisäistä dynamiikkaa, kuten viestintätapoja, hierarkiaa ja yritykselle tärkeitä arvoja. Ranskassa tämä on erityisen tärkeää, sillä työelämä on vahvasti hierarkkinen, mikä näkyy esimerkiksi titteleiden käytössä ja teitittelyissä.
Valtaetäisyys-mittari kertoo, miten valta jakautuu eri maissa ja miten ihmiset suhtautuvat eriarvoisuuteen. 1–120 asteikolla Ranskan indeksi on 68, joka on Euroopan maista korkein (Suomi: 36). Ranskassa esihenkilöillä on siis erityisoikeuksia, ja heitä kuunnellaan tarkkaan.
Dynamiikan tarkkailu ja siihen tutustuminen varmistavat, että harjoittelijana esittää itsensä oikein oikeassa paikassa. Se helpottaa myös oman paikan löytämistä vieraassa ympäristössä ja kulttuurissa.
Harjoittelijana ei kuitenkaan pidä tyytyä tarkkailuun vaan tutustua kollegoihin, esihenkilöihin ja muihin harjoittelijoihin. Ranskassa tämä vaatii kärsivällisyyttä, sillä työ ja vapaa-aika pidetään visusti erillään; työpaikalla ei ole tapana mennä henkilökohtaisuuksiin, eikä vapaa-ajalla jutella työjutuista ilman hyvää syytä.
Tavoitteena ei onneksi ole löytää ylimpiä ystäviä vaan saada vakituinen työpaikka, jolloin asiallinen työsuhde riittää. Parhaassa tapauksessa yrityksestä löytyy mentori, joka tarjoaa ohjausta ja vinkkejä ja lopulta suosituksen vakituiselle paikalle.
Ranskan kielen alkeet oman opettajasi kanssa.
Ole oma-aloitteinen, aktiivinen ja ammattimainen
Yrityksillä on harvemmin suuria suunnitelmia tai odotuksia harjoittelijoiden suhteen. Harjoittelun tarkoituksena on tarjota kokemusta alalla ja yrityksessä työskentelystä ja kokeilla samalla kepillä jäätä, löytyisikö harjoittelijoiden joukosta tulevaisuuden työntekijöitä.
Tästä vinkkelistä tärkeintä on, että harjoittelujaksoon kuuluvat tehtävät tekee hyvin. Harjoittelijana voi kuitenkin erottua joukosta oma-aloitteisuudella:
- Jos et tiedä jotain, kysy. Kysymykset osoittavat, että olet kiinnostunut ja halukas oppimaan lisää, ja siitähän harjoittelussa on kyse.
- Jos tekeminen loppuu, ole aktiivinen ja kysy, voisitko tehdä jotain muuta.
- Esitä omia ideoita tai ratkaisuja haasteisiin ja osallistu keskusteluihin.
- Pyydä kollegoilta ja esihenkilöiltä palautetta siitä, mikä meni hyvin ja missä voi parantaa. Näin osoitat (jälleen) halua kehittyä mutta myös arvostusta kollegoiden mielipiteitä kohtaan.
Ranskassa arvostetaan täsmällisyyttä, joten harjoittelijana on tärkeä olla ajoissa ja noudattaa aikatauluja. Paikalliset saattavat tulla paikalle hieman myöhässä, mutta ulkomaisen harjoittelijan ei kannata kokeilla onneaan!
Ammattimaisuuteen voi laskea myös pukeutumisen, joka on tärkeässä roolissa ensivaikutelman luomisessa. Ranskassa miehillä on tapana pitää pukua ja kravattia, naisilla hillittyä mekkoa tai jakkupukua. Tämä riippuu kuitenkin yrityksestä, joten se kannattaa varmistaa ennakkoon.
Korosta saavutuksia ja pitkän aikavälin tavoitteita
Vakituisen paikan saaminen vaatii työnantajan vakuuttamista, mikä onnistuu parhaiten hyvällä työllä. Harjoittelijana kannattaakin pitää kirjaa harjoittelujakson saavutuksista. Jos ne taipuvat laskettavaan muotoon, niistä voi tehdä erillisiä taulukoita tai graafeja.
Kun omalle osaamiselle on näyttöä ja katetta, työnantajalle ja mahdolliselle mentorille on tärkeä kertoa suoraan, että on kiinnostunut vakituisesta työpaikasta. Näin osoitat innokkuutta ja sitoutumiskykyä ja nostat osakkeitasi, jos yrityksessä on avoimia paikkoja.
Pariisi ja Ranska tarjoavat työharjoitteluiden ohjella monipuolisia kansainvälistymismahdollisuuksia.
Pysy ajan hermolla
Harjoittelijana on hyvä seurata yritykseen liittyviä uutisia, muutoksia ja alan trendejä. Tämä on paitsi hyödyllistä harjoittelun kannalta, se myös osoittaa kiinnostusta ja tarjoaa puheenaiheita kollegoiden kanssa.
Samoilla vauhdeilla kannattaa osallistua yrityksen sisäisiin tapahtumiin, seminaareihin, koulutuksiin, aktiviteetteihin ja illanistujaisiin. Ranskassa kollegoiden kanssa ei vietetä kauheasti aikaa vapaa-ajalla, mutta jos tapahtumia järjestetään, niihin kannattaa osallistua.
Kun harjoittelujakso lähenee loppuaan, työnantajalta voi pyytää erillistä arviota. Sitä kautta saa arvokasta palautetta harjoittelun kulusta, ja samalla voi keskustella tulevaisuuden näkymistä. Tätä varten kannattaa varata erillinen aika ennakkoon sähköpostilla.
Tapaamisen yhteydessä voit kiittää kollegoita ja esihenkilöä harjoittelusta ja ohjauksesta. Kiitollisuus jättää positiivisen ja pysyvän vaikutelman, ja ranskalaiset arvostavat kohteliaisuutta poikkeuksellisen paljon.
Harjoittelijana kannattaa siis pysyä kärryillä siitä, mitä yrityksessä ja alalla tapahtuu ja miten oma harjoittelujakso on mennyt. Samalla on hyvä selata tai tiedustella avoimia paikkoja yrityksessä, jotta voit päivittää CV:si ja räätälöidä hakemuksen avoimen paikan mukaan.
Harjoittelupaikka ei nimittäin muutu vakituiseksi tuosta vain, vaan siihen on usein haettava erikseen. Harjoittelijana kannattaakin selvittää yrityksen HR-käytäntöjä ja sitä, minkälainen prosessi paikan vakinaistamiseen liittyy.
Haastatteluun valmistautuminen
Jos yrityksessä on avoimia paikkoja ja harjoittelujakso on mennyt hyvin, sitä seuraa työhaastattelu. Tämän ei pitäisi jännittää yhtä paljon kuin harjoitteluhaastattelun, sillä yritys on tällä kertaa tuttu ja omaa sopivuuttaan on helpompi markkinoida.
- Valmistaudu kuitenkin huolella! Vaikka harjoittelujakso olisi mennyt nappiin, paikasta voi olla kova kilpailu. Jos mahdollista, pyydä kollegat tai mentori avuksi ja tehkää yhdessä koehaastatteluita.
- Palauta mieleen yrityksen keskeiset arvot, ajankohtaiset aiheet ja haettava rooli. Harjoittelujakso on toivottavasti kirkastanut näitä, mutta perusasiat on aina hyvä kerrata.
- Korosta harjoittelujakson saavutuksia. Mieti siihen liittyviä konkreettisia esimerkkejä, jotka kuvastavat omia taitoja, sitoutumista ja panosta.
Kävi haastattelussa miten tahansa, yritykseen on tärkeä pitää hyvät välit. Haastattelijalle voi lähettää kohteliaan sähköpostin, jossa kiittää ajasta ja mahdollisuudesta. Tämä on Ranskassa yleinen tapana, mikä pitää muistaa, vaikka harjoittelu ei johtaisi työpaikkaan.
Kollegoille ja esihenkilöille voi myös lähettää kontaktipyynnön LinkedInissä ja pysyä sitä kautta yhteydessä. Vielä parempi, jos sinulle tarjotaan mahdollisuutta osallistua yrityksen tapahtumiin tai verkostoitua heidän kanssaan muilla tavoin.
Sitä ei koskaan tiedä, avautuuko yrityksessä sopiva rooli myöhemmin. Jos avautuu, yhteydenpidosta ja kontakteista on varmasti hyötyä. Verkostot voivat poikia myös muunlaisia mahdollisuuksia uralla etenemiseen, joten siltoja ei kannata koskaan polttaa hetken harmituksesta!
Piditkö tästä artikkelista? Jätä arvostelu!
Ladataan...
